Menu

Rejestry VAT

Kto ma obowiązek prowadzenia ewidencji VAT

Obowiązek prowadzenia ewidencji spoczywa na czynnych podatnikach podatku od towarów i usług. Ustawa ani żadne rozporządzenie nie precyzuje wzoru ewidencji zakupu i sprzedaży VAT, zgodnie z przepisami ustawy powinna ona gwarantować prawidłowe ustalenie wartości podatku VAT przypadającego do zapłaty lub odliczenia. Prowadzący ewidencję musi w niej uwzględnić zakupy związane wyłącznie ze sprzedażą zwolnioną. Ewidencja sprzedaży musi być tak skonstruowana żeby umożliwić organom kontrolnym rozbicie sprzedaży według różnych stawek podatku VAT.

Formę w jakiej będą prowadzone rejestry podatnik musi ustalić samodzielnie, gdyż nie podlega ona regulacji ustawowej.
Podstawa prawna: Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług

Co ewidencje VAT muszą zawierać?

Prawidłowe ewidencje VAT powinny zawierać dane określające:

  • * przedmiot i podstawę opodatkowania;
  • * wysokość podatku należnego;
  • * kwoty podatku naliczonego obniżające kwotę podatku należnego;
  • * kwotę podatku podlegającą wpłacie do urzędu skarbowego lub zwrotowi z tego urzędu;
  • * inne dane służące do prawidłowego sporządzenia deklaracji podatkowej, a także
  • * kwoty podatku naliczonego przy częściowym odliczeniu podatku VAT.

W zakresie ponoszenia kosztów podatnik nie musi w ewidencji VAT wykazywać zakupów, w stosunku do których podatnik nie ma prawa do odliczenia.

W sytuacji gdy podatnik podatku od towarów i usług oprócz zasad pośrednictwa opodatkowanego (VAT-marża), stosuje również ogólne zasady opodatkowania VAT, to jest on zmuszony prowadzić ewidencję z uwzględnieniem podziału w zależności od sposobu opodatkowania.

Zmiany w ewidencjach VAT po 1 stycznia 2010 r.

Na skutek nowelizacji ustawy o podatku od towarów i usług która weszła w życie 1-go stycznia 2010 r. zostały wprowadzone dodatkowe obowiązki związane z prowadzeniem ewidencji sprzedaży dla podatników świadczących usługi opodatkowane poza Polską. Muszą wykazywać w ewidencji nazwę wykonanej usługi oraz jej wartości bez podatku.

Od 1 stycznia 2010 r. podatnik podatku od towarów i usług powinien:

  • • w poz. 22 deklaracji wykazywać wartość świadczonych usług, o których mowa w art. 100 ust. 1 pkt 4 ustawy o VAT,
  • • w poz. 39 deklaracji wykazywać wartość importowanych usług wewnątrzwspólnotowych, opodatkowanych u nabywcy na podstawie art. 28b.

Oznacza to jednoznacznie że dla podatników powstał obowiązek ewidencjonowania usług wewnątrzwspólnotowych w ewidencji sprzedaży i ewidencji zakupu VAT.

Możliwości prowadzenia rejestrów VAT daje narzędzie księgowość internetowa udostępnione w serwisach internetowych.

Rejestry zakupu i sprzedaży VAT, ewidencje podatku dochodowego, środków trwałych i wyposażenia, wszystko to znajdzesz na serwisiw księgowość internetowa